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In Mini302 haben Sie die Möglichkeit, die Druckformulare für Kostenvoranschläge, Mehrkostenerklärungen, Zuzahlungsquittungen und Privatrechnungen anzupassen.
Sie können z.B.
Wenn Sie den Menüpunkt "Einstellungen -> Formulare -> Formulare entwerfen" aufrufen, wird eine Tabelle der installierten Formulare angezeigt:
Benutzerdefinierte Formulare sind die, die Sie selbst erstellt oder importiert haben. Diese können direkt im Formlareditor bearbeitet und geändert werden.
Mitgelieferte Formulare wurden von Mini302 installiert und können nicht geändert, gelöscht oder exportiert werden. Sie können aber neue Formulare auf Basis der mitgelieferten Formulare erstellen.
Selbst erstellte Formulare sind in der Mini302-Datenbank gespeichert. Mit der Funktionen "Formular exportieren" können Sie die Definiton des Formulars in Dateien speichern. Diese Dateien können wiederum mit "Formular importieren" in die Mini302-Datenbank eingelesen werden. Damit haben Sie die Möglichkeit, Formulare mit anderen Mini302-Benutzern auszutauschen.
Wenn Sie ein Formular exportieren, wird ein "Datei speichern"-Dialog angezeigt:
Der Dateiname ist vorgegeben. Sie können den Namen ändern, sollten aber die Dateierweiterung ".repx" beibehalten.
Klicken Sie auf "Speichern", damit das Formular als Datei gespeichert wird.
Der Export legt 2 Dateien an: eine .repx-Datei mit der eigentlichen Formulardefinition und eine .txt-Datei mit einer Beschreibung des Formulars und der Information über den Formulartyp. Diese beiden Dateien müssen Sie einem anderen Benutzer weitergeben, damit er oder sie Ihr Formular importieren kann.
Wenn Sie die .txt-Datei vergessen, muss der importierende Benutzer den Formulartyp auswählen.
Klicken Sie auf "Neues Formular" im Toolbar. Sie werden gefragt, ob Sie das momentan markierte Formular als Basis für das neue Formular verwenden wollen.
Klicken Sie "Ja", dann wird das momentan markierte Formular kopiert und diese Kopie im Formular-Designer geöffnet.
Klicken Sie "Nein", dann können Sie den Formulartyp auswählen und der Formular-Designer wird mit dem Standardformular für den Formulartyp geöffnet.
Doppelklicken Sie auf das zu bearbeitende Formular in der Liste.
Wenn es sich dabie um ein benutzerdefiniertes Formular handelt, wird sofort das Entwurfsfenster geöffnet. Wenn nicht, werden Sie gefragt, ob Sie ein neues Formular auf Basis des gewählten Formulars erstellen wollen. Wenn Sie dies bestätigen, wird das
Formular kopiert und diese Kopie im Formular-Designer geöffnet.
Markieren Sie das zu löschende Formular in der Liste und klicken auf den "Löschen"-Knopf. Das Formular wird zum Löschen vorgemerkt, indem die Zeile durchgestrichen wird. Die Löschung wird erst ausgeführt, wenn Sie den "Speichern"-Knopf klicken.
Wenn Sie ein Formular bearbeiten, geschieht das in einem eigenen Fenster, dem Formular- oder Berichts-Designer. Erst wenn Sie dieses Fenster schliessen, können Sie wieder in Mini302 weiterarbeiten. Um den Designer zu beenden, können Sie im Menü "Datei" den Punkt "Beenden" auswählen oder das Fenster einfach mit dem "X" schliessen. Haben Sie Änderungen am Formular gemacht, werden Sie gefragt, ob Sie diese speichern wollen.
Formular-Änderungen werden erst in der Datenbank gespeichert, wenn Sie im "Formulare bearbeiten"-Dialog den Speichern-Knopf klicken. |
Im Formular-Designer können Sie das Aussehen des Formulars bearbeiten:
Textfelder, die mit dem -Symbol gekennzeichnet sind, sind Datenbankfelder. D.h. für diese Felder wird beim Druck der Inhalt des entsprechenden Datenbankfelds eingesetzt. Felder ohne dieses Symbol sind reine Textfelder.
Auf der linken Seite des Designer-Fensters finden Sie die Werkzeuge, um neue Elemente im Designer einzusetzen. Die wichtigsten sind für neue Textfelder und für Bilder.